Políticas de Privacidad de Datos

Política de tratamiento de datos personales de LeonC Seguros.

Bienvenido al sitio web de la empresa de LEONC SEGUROS., (en adelante "LEONC SEGUROS"), la cual ha sido diseñada para facilitarle a usted (en adelante el "Asegurado") el acceso a la información de nuestra compañía. Estos Términos y Condiciones regulan sus derechos y obligaciones con respecto al uso de nuestro sitio web – en adelante El sitio web- y al servicio que se suministra a través del mismo. Estos Términos y Condiciones constituyen un acuerdo legal y vinculante entre LEONC SEGUROS y Usted.

I. OBJETIVO PRINCIPAL

Esta política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante la "Política") tiene como objeto desarrollar el derecho constitucional al Hábeas Data, que tienen todas las personas a las que LEONC SEGUROS, le realiza tratamiento de información de carácter personal conforme con la legislación vigente.

LEONC SEGUROS actúa en calidad de responsable y/o encargado y es una sociedad de responsabilidad limitada constituida de conformidad con las Leyes de Colombia, identificada con Nit. No. 1110562934-5, con domicilio en Ibagué- Tolima en adelante "LEONC SEGUROS").

En virtud de lo anterior, esta política recoge las normas que regirán el Tratamiento de Datos Personales de todos los Titulares que tengan una relación o vínculo con LEONC SEGUROS y sienta las bases de los principios y requisitos que deben observarse en el tratamiento de DATOS PERSONALES por parte de LEONC SEGUROS o de cualquier funcionario y/o empleado de LEONC SEGUROS o de terceros que este designe como proveedor.

II. ALCANCE

La presente Política es de aplicación para todos los proveedores, funcionarios, empleados, clientes, aliados que, en desarrollo de sus actividades, tengan acceso a las Bases de Datos creadas por LEONC SEGUROS para las finalidades que se describen más adelante.

III. DEFINICIONES

Los siguientes términos definidos se deben tener en cuenta al momento de aplicar e interpretar la presente Política:

• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
• Aviso de Privacidad: documento apéndice de esta Política, físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por LEONC SEGUROS, que es puesto a disposición del Titular, previo al tratamiento de sus Datos Personales y en el cual se le comunica al Titular de la información relativa a la existencia de políticas de tratamiento de la información, la forma de acceder a estas y las características del Tratamiento que tendrán sus Datos Personales, cuando no es posible poner a disposición del Titular la política de tratamiento.
• Base de Datos Personales: Conjunto organizado de datos personales los cuales va a ser objeto de Tratamiento.
• Dato Personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Personal Sensible: aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
• Dato Público: es el dato que no sea privado o sensible. Son considerados Datos Públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, ya su calidad de comerciante o de servidor público.
• Encargado del tratamiento de datos: la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
• Hábeas Data: es el derecho fundamental que tiene toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten con bases en datos públicos o privados.
• Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

IV. PRINCIPIOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

LEONC SEGUROS aplicará los siguientes principios específicos que establecen y constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio de Datos Personales:

• Principio de Legalidad: el Tratamiento es una actividad reglamentada que debe sujetarse a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el Tratamiento de Datos Personales y demás derechos fundamentales conexos.
• Principio de Finalidad: el Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
• Principio de Libertad: el Tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular.
• Principio de Veracidad o Calidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de Transparencia: en el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de LEONC SEGUROS, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de los datos que le concierne.
• Principio de Confidencialidad: todas las personas que intervienen en el tratamiento de la información se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros todas las informaciones personales.

V. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO

Los Datos Personales que LEONC SEGUROS trata por cuenta propia o a través de un tercero encargado para ello son los siguientes:

• Nombres y Apellidos
• Tipo de documento y número de identificación
• Datos de contacto (teléfonos fijos y celulares)
• Direcciones físicas de contacto
• Correos electrónicos de contacto
• Datos exigidos por la Superintendencia Financiera
• Datos demográficos como edad, fecha de nacimiento, sexo, idioma
• Intereses y preferencias
• Información sobre seguros cotizados

VI. FINALIDADES Y USOS DE LOS DATOS PERSONALES

Los Datos Personales podrán ser utilizados por LEONC SEGUROS para las siguientes finalidades:

• Ofrecer al Titular la adquisición de productos y servicios
• Conocer hábitos de consumo, gustos y preferencias
• Establecer canales de comunicación
• Realizar actividades de mercadeo
• Realizar encuestas de satisfacción
• Compartir invitaciones a actividades organizadas por la compañía
• Brindar servicio al cliente eficiente
• Enviar información de documentos de cobro y pago
• Crear y gestionar Bases de Datos
• Dar cumplimiento a políticas internas y normativas vigentes

VII. DERECHOS DE LOS TITULARES

LEONC SEGUROS garantiza en todo momento a los Titulares los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
• Solicitar prueba de la autorización otorgada
• Ser informado sobre el uso de sus datos personales
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales

XIII. CANALES DE COMUNICACIÓN PARA EL USUARIO

Para efectos de realizar peticiones, consultas y reclamos, LEONC SEGUROS ha habilitado los siguientes medios:

XVII. VIGENCIA Y PUBLICACIÓN

La presente Política entrará en vigencia a partir del 18 de junio de 2019.

La política de Tratamiento de Datos Personales de LeonC Seguros será comunicada a los Titulares y publicados en la página web https://leoncseguros.com